Πώς να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε μια λίστα επαφών

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε ένα αρχείο επαφών στο systeme.io.

Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστείτε:

Έναν λογαριασμό systeme.io.
Μια λίστα email αποθηκευμένη σε μορφή CSV.

1) Εισαγωγή λίστας email:

Ξεκινήστε μετατρέποντας το αρχείο Excel σε μορφή CSV. Ανοίξτε το αρχείο της λίστας επαφών σας στο Excel και κάντε κλικ στο Αρχείο (1).

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως και επιλέξτε τον επιθυμητό διαχωριστή (π.χ. Κόμμα) (2).

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση (3) για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Εισαγωγή του αρχείου CSV

Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο σας, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο systeme.io για να εισαγάγετε τις επαφές:

Μεταβείτε στις Επαφές (4) στην καρτέλα CRM και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή επαφών (5).

Μεταβείτε στο Επιλέξτε διαχωριστή CSV (6) για να καθορίσετε τον διαχωριστή που χρησιμοποιείται στο αρχείο CSV (Κόμμα, ερωτηματικό ή κάθετη γραμμή) και κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ένδειξη: Κάντε κλικ για να επιλέξετε το αρχείο CSV που περιέχει τις επαφές σας (7) για να ανεβάσετε το αρχείο σας.

Μπορείτε να επιλέξετε την Ετικέτα που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτές τις επαφές (8) και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Επόμενο (9).

Μπορείτε επίσης να εγγράψετε τις επαφές σας σε μια καμπάνια.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο: Πώς να εγγράψετε επαφές σε μια καμπάνια κατά την εισαγωγή μιας λίστας επαφών

Επιλογή δεδομένων στήλης:

Αφού κάνετε κλικ στο επόμενο, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων κάθε στήλης, όπως Email, Όνομα και οποιαδήποτε άλλη σχετική στήλη από το αρχείο σας.

Τέλος, κάντε κλικ στο Εισαγωγή για να ξεκινήσει η διαδικασία εισαγωγής.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η λίστα των επαφών που θα εισαχθεί πρέπει να περιέχει μόνο τις διευθύνσεις email επαφών που έχουν δώσει τη ρητή συγκατάθεσή τους για τη λήψη των email σας.

2) Εξαγωγή λίστας email

Μεταβείτε στην καρτέλα Επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επαφή για να εμφανιστεί η λίστα επαφών.

Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε (11) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περισσότερες ενέργειες (12). Από τη λίστα των ενεργειών, κάντε κλικ στο Εξαγωγή (13).

Αφού κάνετε κλικ στο Εξαγωγή, θα δημιουργηθεί ένα αρχείο CSV που θα περιέχει τις επιλεγμένες επαφές σας και θα σταλεί στη διεύθυνση email που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας στο systeme.io.