Πώς να διαγράψετε πολλαπλές επαφές

Σε αυτή τη σελίδα, θα μάθετε πώς να διαγράψετε ορισμένες ή όλες τις επαφές σας, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να αφαιρέσετε παρωχημένες ή μη χρησιμοποιούμενες επαφές και να διατηρήσετε τη λίστα σας οργανωμένη.

Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστείτε:

Έναν λογαριασμό systeme.io
Μια λίστα επαφών

Διαγραφή όλων των επαφών

Κάντε κλικ στις Επαφές (1) στο μενού CRM.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων (2) για να επιλέξετε ολόκληρη τη λίστα επαφών σας και κάντε κλικ στο Διαγραφή (3).

Τέλος, κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση (4).

Διαγραφή πολλαπλών επαφών

Χρησιμοποιήστε ένα από τα φίλτρα για να ομαδοποιήσετε τις επαφές σας (π.χ. κατά «ετικέτα», «ημερομηνία προσθήκης» κ.λπ.).

Για παράδειγμα, αν θέλετε να διαγράψετε όλες τις επαφές με την ετικέτα Lead , επιλέξτε το φίλτρο Ετικέτα (5) και στη συνέχεια επιλέξτε Lead από τη λίστα των ετικετών (6).

Τώρα, μόνο οι επαφές με την ετικέτα Lead θα εμφανίζονται στη λίστα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων (7) για να επιλέξετε ολόκληρη τη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγραφή (8).

Κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση (9) για να διαγράψετε τις επιλεγμένες επαφές.

Επαναφορά διαγραμμένων επαφών

Για να επαναφέρετε μια διαγραμμένη επαφή, κάντε κλικ στις Πρόσφατα διαγραμμένες (10) στη σελίδα των Επαφών σας.

Μόλις μεταβείτε στον κάδο διαγραμμένων επαφών, θα δείτε μια λίστα με τις πρόσφατα διαγραμμένες επαφές μαζί με την ημερομηνία διαγραφής τους, τη μέθοδο αφαίρεσης και την ημερομηνία οριστικής διαγραφής τους.

Μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα την επαφή ή τις επαφές που θέλετε να επαναφέρετε (11) ή να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα στα αριστερά για να τις βρείτε εύκολα (12). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επαναφορά (13).

Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα διαγραμμένα contacts απευθείας από τον κύριο πίνακα ελέγχου σας, χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε πρώτα στη λίστα επαφών σας.

Στην πλαϊνή στήλη, περάστε το ποντίκι σας πάνω από τη διεύθυνση email μιας επαφής για να δείτε την τρέχουσα κατάστασή της. Αν η επαφή έχει διαγραφεί, θα εμφανιστεί ένα tooltip που δείχνει:

Επαφή αφαιρέθηκε: Μια ένδειξη κατάστασης που δείχνει ότι η επαφή διαγράφηκε.
Ημερομηνία αφαίρεσης: Η ακριβής ημερομηνία που η επαφή διαγράφηκε.

Αν χρειάζεται να διαχειριστείτε ή να ανακτήσετε την επαφή, απλώς κάντε κλικ στη διεύθυνση email στο feed ζωντανών ενημερώσεων. Θα μεταβείτε αμέσως στη σελίδα Πρόσφατα διαγραμμένων (Κάδος), όπου μπορείτε να δείτε τη μέθοδο αφαίρεσης και την ημερομηνία οριστικής διαγραφής και να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Επαναφορά αν χρειάζεται.

Σημείωση: Οι διαγραμμένες επαφές διατηρούνται για 30 ημέρες πριν διαγραφούν οριστικά.