Πώς να προσκαλέσετε έναν βοηθό στον λογαριασμό σας στο systeme.io

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να παραχωρήσετε σε άλλους πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας στο systeme.io ως βοηθούς. Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική για συνεργασία με συναδέλφους ή μέλη της ομάδας σας χωρίς να μοιράζεστε τα στοιχεία σύνδεσής σας.

Τι θα χρειαστείτε:

• Έναν λογαριασμό systeme.io
• Τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε

Βήματα για να προσκαλέσετε έναν βοηθό

Κάντε κλικ στη φωτογραφία προφίλ σας και στη συνέχεια μεταβείτε στις Ρυθμίσεις (1).

Στο μενού ρυθμίσεων, κάντε κλικ στα Μέλη χώρου εργασίας (2). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσκληση (3).

Στο αναδυόμενο παράθυρο Πρόσκληση νέου βοηθού, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε και έπειτα κάντε κλικ στο Πρόσκληση (4).

Ο βοηθός θα λάβει ένα email με τίτλο Πρόσκληση για συμμετοχή σε χώρο εργασίας systeme.io. Αρκεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο επιβεβαίωσης μέσα στο email για να αποκτήσει πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας.

Σημειώσεις:

• Εάν ο βοηθός διαθέτει ήδη λογαριασμό systeme.io, θα ανακατευθυνθεί στη σελίδα σύνδεσης.
• Εάν δεν διαθέτει λογαριασμό, θα του ζητηθεί να δημιουργήσει έναν ορίζοντας κωδικό πρόσβασης.

Αφού συνδεθούν, οι βοηθοί μπορούν να εναλλάσσουν χώρους εργασίας από το μενού επάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου τους.

Κατά την εναλλαγή χώρων εργασίας θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα.

Κατάσταση επιβεβαίωσης:

• Οι βοηθοί που έχουν αποδεχτεί την πρόσκληση θα εμφανίζονται ως Επιβεβαιωμένοι με πράσινο σημάδι ελέγχου.

• Οι υπόλοιποι θα εμφανίζονται ως Μη επιβεβαιωμένοι.

Πρόσβαση βοηθού:

Οι βοηθοί μπορούν να έχουν πρόσβαση και να διαχειρίζονται τα δεδομένα του ιδιοκτήτη του χώρου εργασίας (δημιουργία, ανάγνωση, ενημέρωση και διαγραφή).

Συγκεκριμένα, έχουν πρόσβαση στα εξής:

1. Επαφές (μόνο αναζήτηση μέσω email· η πλήρης λίστα δεν είναι ορατή)
2. Ετικέτες
3. Pipeline
4. Ημερολόγιο
5. Ιστολόγια
6. Funnels πωλήσεων
7. Ψηφιακό κατάστημα
8. Newsletter
9. Καμπάνιες
10. Στατιστικά email
11. Κανόνες αυτοματισμού
12. Ροές εργασίας
13. Φυσικά προϊόντα
14. Κουπόνια
15. Μαθήματα
16. Κοινότητες
17. Αρχεία
18. Παραγγελίες
19. Συναλλαγές (η πλήρης λίστα δεν είναι προσβάσιμη· μόνο αναζήτηση μέσω email)
20. Συνδρομές (η πλήρης λίστα δεν είναι προσβάσιμη· μόνο αναζήτηση μέσω email)
21. Πακέτα μαθημάτων
22. Πρόσβαση στις παρακάτω ρυθμίσεις:

• Λογαριασμός
• Email
• Μαθήματα
• Funnels πωλήσεων
• Ειδοποιήσεις

Παροχή πρόσβασης διαχειριστή σε έναν βοηθό:

Για να παραχωρήσετε πρόσβαση διαχειριστή σε έναν βοηθό:

• Κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του βοηθού και επιλέξτε Επεξεργασία ρόλου (5).

• Επιλέξτε τον ρόλο Διαχειριστής (6) και κάντε κλικ στο Αποθήκευση (7).

• Μόλις δοθεί η πρόσβαση, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο διαχειριστή δίπλα στη διεύθυνση email του και θα εμφανιστεί σχετική ειδοποίηση επιβεβαίωσης.

Ποια επιπλέον πρόσβαση έχει ένας διαχειριστής;

Οι διαχειριστές έχουν τα ίδια δικαιώματα με τους βοηθούς, καθώς και επιπλέον:

1. Πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα

Οι διαχειριστές μπορούν να προβάλουν:

• Έσοδα
• Πλήρη λίστα επαφών
• Ιστορικό συναλλαγών
• Μαθητές
• Τιμολόγια συνεργατών (affiliate)

Σημείωση: Οι διαχειριστές μπορούν να προβάλουν αλλά δεν μπορούν να εξάγουν τη λίστα επαφών· μόνο ο ιδιοκτήτης του λογαριασμού έχει αυτό το δικαίωμα.

2. Πρόσβαση σε προχωρημένες ρυθμίσεις

Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται:

• Πληρωμές: ρυθμίσεις φόρων και τιμολόγησης, υποσέλιδα τιμολογίων.
• Δημόσια API Keys: Δημιουργία και διαχείριση κλειδιών API.
• Webhooks: Δημιουργία και διαχείριση webhooks για αυτοματοποίηση ανταλλαγής δεδομένων με άλλες υπηρεσίες.
• Μέλη χώρου εργασίας: Πρόσκληση νέων βοηθών και διαχείριση της πρόσβασής τους.
• Ειδοποιήσεις.
• Ενσωματώσεις: Διαχείριση ενσωματώσεων με εξωτερικά εργαλεία όπως Zoom, Google Meet, Google Sheets και Google Calendar.

Καθώς και άλλες ρυθμίσεις, όπως εμφανίζονται στο παρακάτω στιγμιότυπο.

Ενότητες μη προσβάσιμες σε βοηθούς και διαχειριστές:

Ορισμένες ενότητες προορίζονται αποκλειστικά για τον ιδιοκτήτη του λογαριασμού, ακόμη και για τους διαχειριστές. Αυτές περιλαμβάνουν:

• Προφίλ: Προσωπικά στοιχεία του ιδιοκτήτη του λογαριασμού.
• Το πλάνο μου: Διαχείριση του συνδρομητικού πλάνου systeme.io.
• Πύλη πληρωμών: Προσθήκη και διαχείριση πυλών πληρωμής (Stripe, PayPal κ.λπ.).
• Διαχείριση των συνδρομών μου: Προβολή και ακύρωση συνδρομών, είτε με το systeme.io είτε με άλλους παρόχους.
• Ρυθμίσεις αποστολής: Διαμόρφωση επιλογών αποστολής για φυσικά προϊόντα.
• Πρόγραμμα συνεργατών: Διαχείριση του affiliate προγράμματος του ιδιοκτήτη.
• Προσαρμοσμένοι τομείς: Προσθήκη, διαμόρφωση ή αφαίρεση προσαρμοσμένων domain που συνδέονται με τον λογαριασμό.
• Πληρωμές προμηθειών συνεργατών: Επιλογή τρόπου πληρωμής για τη λήψη προμηθειών affiliate.

Πώς να ανακαλέσετε την πρόσβαση ενός βοηθού στον χώρο εργασίας σας;

Για να ανακαλέσετε την πρόσβαση ενός βοηθού στον χώρο εργασίας σας, κάντε κλικ στις τρεις τελείες και επιλέξτε Διαγραφή (8) δίπλα στον βοηθό που θέλετε να αφαιρέσετε.