Πώς να ενσωματώσετε το Google Sheets με το systeme.io

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Google Sheets με τον λογαριασμό σας στο systeme.io. 

Τι πρέπει να γνωρίζετε:

Το systeme.io διευκολύνει τη διαχείριση των δεδομένων σας μέσω της ενσωμάτωσης με το Google Sheets. Δεν χρειάζεστε πλέον εξωτερικές υπηρεσίες όπως το Zapier για να συνδέσετε τις φόρμες ή τους αυτοματισμούς σας με το Google Sheets. Μπορείτε πλέον να το κάνετε απευθείας από το ταμπλό του systeme.io!

Πώς να ρυθμίσετε την ενσωμάτωση με το Google Sheets

Η ρύθμιση είναι γρήγορη και απλή. Σε λίγα μόλις βήματα, μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Google και να ξεκινήσετε την αυτοματοποίηση της επιχείρησής σας χρησιμοποιώντας το Google Sheets.

1. Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις Settings.

2. Κυλήστε προς τα κάτω στο μενού στα αριστερά μέχρι την ενότητα Integrations και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτήν.

3. Επιλέξτε Google Sheets από τη λίστα των διαθέσιμων ενσωματώσεων για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας.

4. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στο Connect για να ξεκινήσετε την ενσωμάτωση.

5. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε τον λογαριασμό Google που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε.

6. Κάντε κλικ στο Continue για να επιτρέψετε στη Google να μοιραστεί τις πληροφορίες σας με το systeme.io.

7. Επιλέξτε το πλαίσιο See, edit, create, and delete only the specific Google Drive files you use with this app, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Continue.

8. Τέλος, θα παρατηρήσετε την προσθήκη του λογαριασμού σας Google στο περιβάλλον εργασίας του systeme.io.

9. Μόλις συνδεθείτε, μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες του λογαριασμού, να αποσυνδέσετε τον τρέχοντα λογαριασμό ή να προσθέσετε νέους.

Διαθέσιμες λειτουργίες με την ενσωμάτωση του Google Sheets

Αφού ολοκληρωθεί η ρύθμιση της ενσωμάτωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια Add a new row to a Google Sheet στα workflows σας, επιτρέποντάς σας να προσθέτετε αυτόματα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Google Sheets βάσει έναυσμάτων που ορίζετε εσείς.

Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία:

1. Επιλέξτε την ενέργεια: Στο workflow σας, επιλέξτε την ενέργεια Add a new row to a Google Sheet.

2. Επιλέξτε έναν δίσκο: Εάν έχετε πολλούς ενσωματωμένους λογαριασμούς Google, επιλέξτε το Google Drive που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3. Προσθέστε ένα αρχείο Google: Επιλέξτε το συγκεκριμένο Google Sheet που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα.

4. Επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Select.

Σημαντικό: Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο εργασίας σας περιέχει ήδη κεφαλίδες στηλών, καθώς η τρέχουσα ενσωμάτωση δεν υποστηρίζει τη δημιουργία νέων Google Sheets από την αρχή.

5. Επιλέξτε ένα φύλλο εργασίας: Τα αρχεία Google μπορούν να περιέχουν πολλά φύλλα εργασίας (Worksheets), επομένως θα πρέπει να επιλέξετε το συγκεκριμένο φύλλο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.

6. Αντιστοιχίστε τα δεδομένα σας: Τέλος, αντιστοιχίστε τα πεδία δεδομένων σας στις αντίστοιχες στήλες του Google Sheet σας. Αυτό σας επιτρέπει να ταιριάξετε τα δεδομένα, αποφασίζοντας ποια πληροφορία πηγαίνει σε ποια στήλη. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι όλες οι πληροφορίες οργανώνονται σωστά στο αρχείο σας.

Μόλις αντιστοιχίσετε τα πεδία δεδομένων σας, κάντε κλικ στο Create για να αποθηκεύσετε την ενέργεια του workflow.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι είναι δυνατή η αντιστοίχιση δύο ή περισσότερων τύπων δεδομένων στην ίδια στήλη.

Παράδειγμα: μια στήλη που ονομάζουμε Full Name, στην οποία θα αντιστοιχίσουμε τα δεδομένα First Name και Surname, έτσι ώστε το όνομα και το επώνυμο να προστίθενται στην ίδια στήλη στο Google Sheet.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, όλα τα δεδομένα σας θα αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Sheet σας και δεν υπάρχει ανάγκη για άλλη ενδιάμεση πλατφόρμα.

Μετά την ολοκλήρωση της ρύθμισης στο Data Mapping, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα Tests για να εκτελέσετε μια δοκιμή ώστε να επαληθεύσετε ότι ο αυτοματισμός σας λειτουργεί σωστά. Απλά ξεκινήστε τη δοκιμή κάνοντας κλικ στο Test.

Θα δείτε ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η δοκιμή ολοκληρώθηκε.

Ακολουθεί μια επισκόπηση του αρχείου μας στο Google Sheets πριν από τη δοκιμή.

Μετά την εκτέλεση της δοκιμής, μια νέα σειρά που περιέχει τα δεδομένα δοκιμής θα προστεθεί στο Google Sheet σας.

Αυτή η ενσωμάτωση απλοποιεί τα workflows σας και σας εξοικονομεί χρόνο, επιτρέποντάς σας να επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι πιο σημαντικό: την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Σημειώσεις :

1. Η ενέργεια Add a new row in a Google Sheet είναι διαθέσιμη μόνο στα Workflows. Προς το παρόν δεν είναι δυνατή η εκτέλεση αυτής της ενέργειας με έναν απλό αυτοματισμό (automation rule).
2. Μπορείτε να ενσωματώσετε πολλαπλούς λογαριασμούς Google στον λογαριασμό σας στο systeme.io.
3. Οι ημερομηνίες που παρέχονται στο Google Sheets σας είναι στη μορφή YYYY-MM-DD HH:MM:SS, λαμβάνοντας υπόψη τη ζώνη ώρας του χρήστη. Για παράδειγμα: 2025-02-26 17:55:30.
4. Η δημιουργία και η επεξεργασία των Google Actions για βοηθούς Workspace είναι απενεργοποιημένες. Μόνο ο ιδιοκτήτης του λογαριασμού μπορεί να εκτελέσει αυτές τις ενέργειες, διασφαλίζοντας καλύτερη ασφάλεια για τις ενσωματώσεις και αποκλειστικό έλεγχο στη χρήση τους.