Πώς να δημιουργήσετε μια κοινότητα

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια κοινότητα χρησιμοποιώντας το systeme.io.

Δημιουργία μιας κοινότητας

Μεταβείτε στην καρτέλα Termékek, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κοινότητες (1)

Στη σελίδα Κοινότητες, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία (2).

Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, δώστε τις ακόλουθες λεπτομέρειες για την κοινότητά σας:

1. Ένα όνομα
2. Το όνομα τομέα (domain name) που θα της ανατεθεί
3. Τη διαδρομή URL που θα χρησιμοποιηθεί
4. Εάν τα μηνύματα πρέπει να επικυρώνονται αυτόματα ή να ελέγχονται χειροκίνητα

Αφού προσθέσετε αυτές τις λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο Αποθήκευση (4).

Το ταμπλό της κοινότητας

Αφού δημιουργηθεί η κοινότητα, θα μεταφερθείτε στο ταμπλό της, όπου θα βρείτε τις ακόλουθες καρτέλες:

• Αρχική: Όπου μπορείτε να προσθέσετε αναρτήσεις και να δημιουργήσετε θέματα
• Αναζήτηση: Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε αναρτήσεις, σχόλια και ονόματα συγγραφέων. Καθώς πληκτρολογείτε στη γραμμή αναζήτησης, θα εμφανίζονται προτάσεις αυτόματης συμπλήρωσης σε πραγματικό χρόνο (αφού πληκτρολογήσετε τουλάχιστον 3 γράμματα), επιτρέποντάς σας να κάνετε κλικ σε μια πρόταση και να μεταβείτε απευθείας στο πιο σχετικό αποτέλεσμα.
• Μέλη: Για πρόσβαση στη λίστα των μελών της κοινότητας
• Settings: Για τη διαχείριση της διαμόρφωσης της κοινότητας
• Προγραμματισμένες αναρτήσεις: Αναρτήσεις που είναι προγραμματισμένες
• Θέματα: Μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικά θέματα

Λεπτομέρειες μέλους

Από την καρτέλα Μέλη, μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες των μελών της κοινότητας, όπως πότε εγγράφηκαν και τυχόν ρόλους που έχουν (4).

Μπορείτε να αναζητήσετε το όνομα ενός μέλους (5) και να προσκαλέσετε μέλη να γίνουν μέλη της κοινότητάς σας κάνοντας κλικ στο Πρόσκληση νέων μελών (6).

Μπορείτε επίσης να δείτε όλα τα αποκλεισμένα μέλη της κοινότητας (7).

Μπορείτε να προσκαλέσετε ένα μέλος εισάγοντας τη διεύθυνση email του (8), και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο Πρόσκληση (9).

Σημείωση: Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να προσθέσετε μέλη στην κοινότητά σας μαζικά, αντιγράφοντας και επικολώντας μια λίστα διευθύνσεων email, αντί να τις πληκτρολογείτε χειροκίνητα.

Ρυθμίσεις

Από την καρτέλα Ρυθμίσεις, μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα της κοινότητας, τη διαδρομή URL και να προσθέσετε μια εικόνα εξωφύλλου για την κοινότητά σας.

Σημείωση: Η εικόνα εξωφύλλου της κοινότητας που επιλέγετε θα εμφανίζεται στη σελίδα της λίστας κοινοτήτων, καθώς και στη σελίδα "Συμμετοχή" της κοινότητας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο διαφορετικούς τύπους κοινοτήτων στις ρυθμίσεις κοινότητας:

• Ιδιωτική κοινότητα: Μόνο τα μέλη που προσκαλείτε μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτόν τον τύπο κοινότητας.
• Δημόσια κοινότητα: Οποιοσδήποτε μπορεί να γίνει μέλος της κοινότητάς σας μετά την εγγραφή του.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις για την αυτόματη επικύρωση των αναρτήσεων:

Θέματα

Μπορείτε να προσθέσετε θέματα εισάγοντας ένα όνομα και μια διαδρομή και κάνοντας κλικ στο Προσθήκη θέματος.

Ανάρτηση σε μια κοινότητα

Για να κάνετε μια ανάρτηση σε μια κοινότητα, κάντε κλικ στην ενότητα Γράψτε κάτι.

Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να εισαγάγετε έναν Τίτλο και μια Διαδρομή για την ανάρτησή σας, να επιλέξετε ένα Θέμα και να γράψετε το περιεχόμενό σας.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Emoji, να ανεβάσετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας, να προσθέσετε έναν άμεσο σύνδεσμο (Υποστηρίζει συνδέσμους από YouTube, Facebook, Twitch, Vimeo, Wistia και Loom), να προσθέσετε ένα GIF και ένα φωνητικό μήνυμα (Πρέπει να είναι προ-ηχογραφημένο και αποθηκευμένο στη συσκευή σας).

Μετά τη δημιουργία της ανάρτησής σας, μπορείτε να επιλέξετε να τη δημοσιεύσετε απευθείας κάνοντας κλικ στο Προσθήκη ανάρτησης ή να την προγραμματίσετε ενεργοποιώντας τον διακόπτη Προγραμματισμός αυτής της ανάρτησης.

Μετά τη δημοσίευση της ανάρτησης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μενού με τις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, στο Αφαίρεση ανάρτησης για να διαγράψετε την ανάρτηση ή στο Επεξεργασία για να εφαρμόσετε αλλαγές στην ανάρτηση.

Οι ιδιοκτήτες και οι ελεγκτές της κοινότητας μπορούν να καρφιτσώσουν αναρτήσεις κάνοντας κλικ στο Εικονίδιο καρφίτσας (10) και επιλέγοντας εάν θα την καρφιτσώσουν στην αρχική σελίδα ή στο θέμα στο οποίο ανήκει η ανάρτηση.

Μόλις επιβεβαιωθεί η ενέργεια καρφιτσώματος, εμφανίζεται ένα μήνυμα ειδοποίησης για την επιβεβαίωση της επιτυχίας. Η ανάρτηση εμφανίζεται στη συνέχεια στην κορυφή της ροής με ένα μικρό μπλε banner για να διακρίνεται από τις μη καρφιτσωμένες αναρτήσεις και περιλαμβάνει μια επιλογή Ξεκαρφίτσωμα.

Σημειώσεις: 

• Προς το παρόν, το καρφίτσωμα μιας ανάρτησης σε μια σελίδα δεν την καθιστά καρφιτσωμένη σε όλες τις άλλες σελίδες.
• Η πιο πρόσφατα καρφιτσωμένη ανάρτηση εμφανίζεται στην κορυφή.

Σχόλια ανάρτησης

Μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε τα σχόλια κατά Παλαιότερα, Νεότερα ή Πιο δημοφιλή.

Μπορείτε να επιλέξετε να καρφιτσώσετε ένα σχόλιο κάνοντας κλικ στο μενού με τις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, στο Καρφίτσωμα σχολίου.

Τα καρφιτσωμένα σχόλια εμφανίζονται στην κορυφή με τη λέξη Καρφιτσωμένο δίπλα τους.

Αυτοματοποίηση πρόσβασης στην κοινότητα

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τον τρόπο με τον οποίο τα μέλη προστίθενται ή αφαιρούνται από την κοινότητά σας χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αυτοματοποίησης του systeme.io. Η πρόσβαση μπορεί να διαχειριστεί με δύο τρόπους:

• Κανόνες αυτοματοποίησης: Ενεργοποιήστε μια ενέργεια όταν συμβαίνει ένα συγκεκριμένο γεγονός, όπως η προσθήκη μιας ετικέτας ή η συμπλήρωση μιας φόρμας (ίδια μέθοδος για την ανάκληση της πρόσβασης στην κοινότητα).

• Ροές εργασίας: Για πιο πολύπλοκες ακολουθίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενέργειες απευθείας μέσα σε μια ροή εργασίας. Αυτό σας επιτρέπει να συνδυάσετε την πρόσβαση στην κοινότητα με καθυστερήσεις, αποφάσεις και άλλα αυτοματοποιημένα βήματα (ίδια μέθοδος για την ανάκληση της πρόσβασης στην κοινότητα).

Συμμετοχή σε μια κοινότητα

Οι ιδιοκτήτες κοινότητας μπορούν επίσης να σας προσκαλέσουν κοινοποιώντας έναν σύνδεσμο κοινότητας.

Όταν ανοίγετε αυτόν τον σύνδεσμο και κάνετε κλικ στο Εγγραφείτε, αυτό που συμβαίνει στη συνέχεια εξαρτάται από τον λογαριασμό και την πρόσβασή σας.

Σημείωση: Για να εξασφαλιστεί μια απρόσκοπτη εμπειρία, όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης σε μια κοινότητα, θα μεταφέρεται απευθείας στη συγκεκριμένη κοινότητα αμέσως μετά τη σύνδεσή του ή τη δημιουργία του λογαριασμού του. Εάν ένας χρήστης προσπαθήσει να συνδεθεί αλλά δεν έχει πράγματι πρόσβαση στην κοινότητα, θα ανακατευθυνθεί απλώς στον κανονικό πίνακα ελέγχου του.

Σενάριο 1: Έχετε ήδη λογαριασμό systeme.io

1. Είστε συνδεδεμένοι και έχετε ήδη πρόσβαση: Εάν είστε συνδεδεμένοι και έχετε ήδη πρόσβαση στον τομέα (domain) του ιδιοκτήτη (Για παράδειγμα, μια πρόωρη πρόσβαση σε ένα μάθημα σε αυτόν τον τομέα), απλά κάντε κλικ στο Εγγραφείτε για να εισέλθετε στην κοινότητα.

2. Δεν είστε συνδεδεμένοι, αλλά έχετε ήδη πρόσβαση: Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι, κάνοντας κλικ στο Join θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε πρώτα με τον λογαριασμό σας systeme.io για να γίνετε μέλος της κοινότητας.

3. Δεν έχετε ακόμη πρόσβαση: Εάν δεν έχετε πρόσβαση στον τομέα, κάνοντας κλικ στο Join θα σας ζητηθεί το email σας. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας και θα λάβετε ένα email για να επιβεβαιώσετε τη συμμετοχή σας. Μόλις γίνει αυτό, μπορείτε να γίνετε μέλος της κοινότητας.

Σενάριο 2: Δεν έχετε λογαριασμό systeme.io

Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό, τα βήματα είναι παρόμοια με το προηγούμενο:

• Εισαγάγετε το email σας και κάντε κλικ στο Join the community
• Θα λάβετε ένα email για να επιβεβαιώσετε και να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σπουδαστή σας

Πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου:

1) Όλα τα μέλη της κοινότητας μπορούν να προσθέτουν αναρτήσεις και να αφήνουν σχόλια.

2) Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις κάθε φορά που ένα μέλος αντιδρά στις αναρτήσεις του στην κοινότητα, επιλέξτε την επιλογή Ειδοποιήστε με για δημοσιευμένες αναρτήσεις κοινότητας στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.

3) Τα μέλη της κοινότητας (συμπεριλαμβανομένου του ιδιοκτήτη) μπορούν να αλλάξουν το όνομα εμφάνισης που θα εμφανίζεται κατά την προσθήκη αναρτήσεων ή σχολίων σε μια κοινότητα.

4) Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η λίστα μελών είναι διαθέσιμη μόνο στα μέλη της κοινότητας σε μια ιδιωτική κοινότητα, αλλά είναι διαθέσιμη σε όλους σε μια δημόσια κοινότητα.

5) Ένα μέλος μπορεί να αποχωρήσει από μια κοινότητα κάνοντας κλικ στο κόκκινο εικονίδιο στο επάνω μέρος της κοινότητας.

Τέλος, επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναχώρηση.