Πώς να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία καθαρισμού της λίστας επαφών σας

Αυτός ο οδηγός σας δείχνει πώς να καθαρίζετε αυτόματα τη λίστα επαφών σας στο systeme.io.

Τι θα χρειαστείτε:

• Έναν λογαριασμό systeme.io
• Μια λίστα επαφών

Περάστε το ποντίκι πάνω από τη φωτογραφία του προφίλ σας και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις (1). Στο μενού ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο Emails (2).

Κυλήστε προς τα κάτω στην ενότητα Αυτόματος καθαρισμός λίστας (3). Θα δείτε τις ακόλουθες δύο επιλογές:

1. Κάθε εβδομάδα Απεγγραφή/Διαγραφή όλων των επαφών που δεν έχουν ανοίξει κανένα email για 1 έως 26 εβδομάδες και που δεν έχουν αγοράσει ποτέ τίποτα.
2. Κάθε εβδομάδα Απεγγραφή/Διαγραφή όλων των επαφών που δεν έχουν ανοίξει κανένα email για 1 έως 26 εβδομάδες και που έχουν ήδη αγοράσει κάτι.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς λειτουργεί αυτό:

Αυτόματη διαγραφή επαφών που είναι ανενεργές για 8 εβδομάδες και δεν έχουν πραγματοποιήσει αγορές:

Επιλέξτε το πλαίσιο "Κάθε εβδομάδα διαγραφή όλων των επαφών που δεν έχουν ανοίξει κανένα email για 8 εβδομάδες και που δεν έχουν αγοράσει ποτέ τίποτα".

Αυτόματη απεγγραφή επαφών που είναι ανενεργές για 8 εβδομάδες και δεν έχουν πραγματοποιήσει αγορές:

Επιλέξτε το πλαίσιο "Κάθε εβδομάδα απεγγραφή όλων των επαφών που δεν έχουν ανοίξει κανένα email για 8 εβδομάδες και που δεν έχουν αγοράσει ποτέ τίποτα".

Σημείωση: Η απεγγραφή επαφών τις εμποδίζει από το να λαμβάνουν μελλοντικά email, αλλά δεν τις αφαιρεί από τη λίστα επαφών σας.

Αυτόματη διαγραφή επαφών που είναι ανενεργές για 8 εβδομάδες και έχουν πραγματοποιήσει μια αγορά:

Επιλέξτε το πλαίσιο "Κάθε εβδομάδα διαγραφή όλων των επαφών που δεν έχουν ανοίξει κανένα email για 8 εβδομάδες και που έχουν ήδη αγοράσει κάτι".

Σημείωση: Η επιλογή έχουν ήδη αγοράσει κάτι ισχύει για επαφές που είναι υπάρχοντες πελάτες.

Τέλος, αυτόματη απεγγραφή επαφών που είναι ανενεργές για 8 εβδομάδες και έχουν πραγματοποιήσει μια αγορά:

Επιλέξτε το πλαίσιο "Κάθε εβδομάδα απεγγραφή όλων των επαφών που δεν έχουν ανοίξει κανένα email για 8 εβδομάδες και που έχουν ήδη αγοράσει κάτι".

Με την απεγγραφή τους, οι επαφές δεν αφαιρούνται από τη λίστα επαφών σας. Ωστόσο, δεν θα μπορούν πλέον να λαμβάνουν email από εσάς.

Σημαντικό:

• Εάν θέλετε να κρατήσετε αρχεία πωλήσεων για λογιστικούς σκοπούς, συνιστούμε την απεγγραφή των ανενεργών επαφών αντί για τη διαγραφή τους.
• Η αφαίρεση μη ενεργών επαφών βελτιώνει την παραδοσιμότητα των email σας. Η διατήρηση μιας ενεργής λίστας εξασφαλίζει καλύτερα ποσοστά ανοίγματος και συνολικά στατιστικά στοιχεία.