Πώς να στείλετε ή να προγραμματίσετε ένα ενημερωτικό δελτίο

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να στέλνετε ή να προγραμματίζετε ένα ενημερωτικό δελτίο. 

Θα χρειαστείτε:

• Έναν λογαριασμό systeme.io
• Μια λίστα email που περιέχει τουλάχιστον μία ετικέτα
• Μια υπάρχουσα ετικέτα (Κάντε κλικ εδώ για να δείτε πώς να δημιουργήσετε μια ετικέτα)

Δημιουργία ενημερωτικού δελτίου

• Θέμα
• Όνομα αποστολέα 
• Διεύθυνση email αποστολέα
• Επιλέξτε μια λειτουργία επεξεργαστή

Όταν δημιουργείτε ένα ενημερωτικό δελτίο, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στους ακόλουθους επεξεργαστές:

• Κλασικός επεξεργαστής - για τη συγγραφή απλών email βασισμένων σε κείμενο.
• Οπτικός επεξεργαστής - για τη συγγραφή email με πιο προηγμένες επιλογές στυλ και διάταξης

Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των επεξεργαστών ανά πάσα στιγμή, αλλά θα χάσετε οποιαδήποτε πρόοδο στον τρέχοντα επεξεργαστή.

Εργασία με τον κλασικό επεξεργαστή

Μέσα στον Κλασικό Επεξεργαστή, θα βρείτε παραδοσιακά εργαλεία επεξεργασίας για να γράψετε το περιεχόμενο του email σας.

Εργασία με τον οπτικό επεξεργαστή

• Μέγεθος γραμματοσειράς
• Χρώμα φόντου
• Χρώμα φόντου περιεχομένου
• Χρώμα συνδέσμου
• Και άλλα…

Κάντε κλικ στο εικονίδιο κινητού για να προεπισκοπήσετε πώς θα φαίνεται το ενημερωτικό δελτίο σας σε μια κινητή συσκευή και για να προσαρμόσετε τη διάταξη.

Εμφάνιση ή απόκρυψη στοιχείων ανά συσκευή

Μπορείτε επίσης να ελέγχετε την ορατότητα συγκεκριμένων στοιχείων στα email σας για να διασφαλίσετε ότι η διάταξη φαίνεται τέλεια τόσο σε υπολογιστές όσο και σε κινητές συσκευές.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο (π.χ. εικόνα, μπλοκ κειμένου ή υπογραφή) μέσα στον επεξεργαστή για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του. Στο αριστερό πάνελ, κατεβείτε στην ενότητα και επιλέξτε το κουτάκι δίπλα στο Desktop, Mobile ή και στα δύο, ανάλογα με το πού θέλετε να εμφανίζεται το στοιχείο.

Αν ένα στοιχείο έχει οριστεί να εμφανίζεται μόνο σε υπολογιστή ή κινητή συσκευή, θα εμφανιστεί μια ετικέτα πάνω στο στοιχείο για να δείξει πού είναι ορατό.

Σημείωση: Όταν γράφετε τα email σας είτε στον κλασικό είτε στον οπτικό επεξεργαστή, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες γραμματοσειρές στη γραμμή εργαλείων κειμένου. Θα παρατηρήσετε δύο συγκεκριμένες επιλογές:

• Προεπιλογή ταχυδρομείου: Εμφανίζει το κείμενό σας χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά του παρόχου email του παραλήπτη.
• Προσαρμοσμένη (Adaptive): Εφαρμόζει αυτόματα την καλύτερη διαθέσιμη συστημική γραμματοσειρά στη συσκευή του παραλήπτη (π.χ. γραμματοσειρά Apple για iOS/Mac, Segoe UI για Windows ή Roboto για Android). Αυτό διασφαλίζει βέλτιστη αναγνωσιμότητα, ταχύτερη φόρτωση και συνεπή, επαγγελματική εμφάνιση σε όλα τα περιβάλλοντα.

Διαμόρφωση ρυθμίσεων και αποστολή του ενημερωτικού δελτίου σας

Στην ενότητα Ρυθμίσεις Email, μπορείτε να:

• Προσθέσετε ένα συνημμένο (θα εμφανίζεται ως σύνδεσμος στο κάτω μέρος του email)
• Περιορίσετε τους παραλήπτες με βάση την ημερομηνία εγγραφής τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε το ενημερωτικό δελτίο μόνο σε επαφές που είναι εγγεγραμμένες για τουλάχιστον μία εβδομάδα. Οι νεότερες επαφές δεν θα το λάβουν, ακόμη και αν έχουν την επιλεγμένη ετικέτα
• Επιλέξετε επαφές ανά ετικέτα
• Εξαιρέσετε επαφές ανά ετικέτα – οι επαφές με αυτές τις ετικέτες δεν θα λάβουν το email, ακόμη και αν έχουν μια ετικέτα από την ενότητα 'Συμπερίληψη'

Σημείωση: Για να λάβουν το ενημερωτικό δελτίο, οι επαφές πρέπει να έχουν αντιστοιχισμένες τις επιλεγμένες ετικέτες.

Για να εξατομικεύσετε το email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικούς κωδικούς για να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες όπως το όνομα, το email της επαφής κ.λπ. Αυτά θα αντικατασταθούν αυτόματα από τα πραγματικά στοιχεία της επαφής όταν το email δημιουργηθεί και σταλεί.

Σημείωση: Για να κάνετε αυτές τις μεταβλητές με δυνατότητα κλικ, επισημάνετε το κείμενο, κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδέσμου στη γραμμή εργαλείων και επικολλήστε τον κώδικα της μεταβλητής στο πεδίο URL.

Αποθήκευση, αποστολή και προγραμματισμός του ενημερωτικού δελτίου σας

Μόλις το ενημερωτικό δελτίο ολοκληρωθεί και διαμορφωθεί, μπορείτε να:

1. Αποθήκευση και δοκιμή - για να αποθηκεύσετε το ενημερωτικό δελτίο σας και να λάβετε ένα δοκιμαστικό email
2. Αποθήκευση και αποστολή - για να αποθηκεύσετε και να στείλετε αμέσως το ενημερωτικό δελτίο σας
3. Αποθήκευση και προγραμματισμός - για να αποθηκεύσετε και να προγραμματίσετε το ενημερωτικό δελτίο σας ώστε να σταλεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία

Σημείωση:  Για να λαμβάνετε δοκιμαστικά email, πρέπει πρώτα να επαληθεύσετε τη διεύθυνση email αποστολέα σας όπως περιγράφεται εδώ.

4. Αποθήκευση προσχεδίου - για να αποθηκεύσετε το ενημερωτικό δελτίο σας.
5. Δημιουργία δοκιμής A/B - για να δημιουργήσετε μια δοκιμή A/B για το ενημερωτικό δελτίο σας
6. Έξοδος - για να εξέλθετε από το ενημερωτικό δελτίο σας

Σημειώσεις: 

• Τα ενημερωτικά δελτία βασίζονται σε ετικέτες. Αυτό ισχύει ακόμη και αν έχουν άλλες συμπεριλαμβανόμενες ετικέτες. Μια μεμονωμένη εξαιρούμενη ετικέτα εμποδίζει την επαφή από το να λάβει το email.
• Εάν μια επαφή έχει μια εξαιρούμενη ετικέτα, δεν θα λάβει το ενημερωτικό δελτίο, ακόμη και αν έχει επίσης ετικέτες από τη λίστα 'Συμπερίληψη'. Μια μεμονωμένη εξαιρούμενη ετικέτα υπερισχύει οποιασδήποτε συμπεριλαμβανόμενης ετικέτας.