Πώς να ρυθμίσετε μια καμπάνια email
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ρυθμίζετε μια καμπάνια email.
Δημιουργία καμπάνιας
Πλοηγηθείτε στην ενότητα Καμπάνιες κάτω από την καρτέλα Emails (1).
Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση μόλις η καμπάνια σας δημιουργηθεί με επιτυχία.
Δημιουργία emails καμπάνιας
Αρχικά, αποκτήστε πρόσβαση στην καμπάνια σας κάνοντας κλικ στο όνομά της και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να δημιουργήσετε το πρώτο email της καμπάνιας σας (4).
Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, συμπληρώστε τις ακόλουθες λεπτομέρειες του email:
- Θέμα
- Όνομα αποστολέα
- Διεύθυνση email αποστολέα
- Τύπος επεξεργαστή (Κλασικός επεξεργαστής ή Οπτικός επεξεργαστής)
Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αποθήκευση (5).
Έχετε δύο επιλογές για να επεξεργαστείτε τα emails σας: Έναν κλασικό επεξεργαστή για να γράψετε ένα απλό email και έναν νέο οπτικό επεξεργαστή με πρόσθετες λειτουργίες για τη βελτίωση του στυλ και της διάταξης του email σας.
1. Κλασικός επεξεργαστής
- Προσθέσετε ένα συνημμένο
- Προσθέσετε μεταβλητές υποκατάστασης για αυτόματη αντικατάσταση πληροφοριών
Σημείωση: Μπορείτε να μετατρέψετε αυτές τις μεταβλητές σε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ, επισημαίνοντας το κείμενο του συνδέσμου, κάνοντας κλικ στο Δημιουργία συνδέσμου στη γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή και, στη συνέχεια, επικολλώντας τη μεταβλητή στο πεδίο URL.
- Ρύθμιση καθυστερήσεων αποστολής:
- Αυτό το email θα σταλεί μετά από
- Καθυστέρηση πριν από την αποστολή του email
- Ώρες κατά τις οποίες πρέπει να σταλεί το email
- Ημέρες της εβδομάδας κατά τις οποίες πρέπει να σταλεί αυτό το email
Σημείωση: Για να σταλεί ένα email από μια καμπάνια, πρέπει να πληρούνται όλες οι καθυστερήσεις που έχετε ρυθμίσει.
Αποθήκευση και δοκιμή της καμπάνιας email σας
Μόλις η καμπάνια email ολοκληρωθεί και διαμορφωθεί, μπορείτε να:
- Αποθήκευση: για να αποθηκεύσετε την καμπάνια email σας
- Αποθήκευση και δοκιμή: για να αποθηκεύσετε την καμπάνια email σας και να λάβετε ένα δοκιμαστικό email
- Έξοδος: για να βγείτε από την καμπάνια email σας
2. Οπτικός επεξεργαστής
Σημείωση: Όπως και με τον επεξεργαστή σελίδων, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο για να το επεξεργαστείτε.
Όπως και με τον επεξεργαστή σελίδων, κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο σας επιτρέπεται να διαμορφώσετε τις επιλογές του.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και να ορίσετε χρώματα φόντου, περιεχομένου ή συνδέσμων.
Ρύθμιση καθυστερήσεων αποστολής
Παράδειγμα καμπάνιας
Παρακάτω ακολουθεί ένα παράδειγμα διαμόρφωσης καμπάνιας με 5 emails, το καθένα με διαφορετικές καθυστερήσεις πριν από την αποστολή:
- Το Email 1 έχει ρυθμιστεί να στέλνεται μία ώρα μετά την εγγραφή μιας επαφής στην καμπάνια, συγκεκριμένα στις 7 μμ, και μόνο την Κυριακή
- Το Email 2 έχει ρυθμιστεί να στέλνεται στις 7:00 πμ και μία ώρα μετά το πρώτο email.
- Το Email 3 έχει ρυθμιστεί να στέλνεται στις 8:00 πμ, μία ημέρα μετά το δεύτερο email, και μόνο την Παρασκευή
- Το Email 4 έχει ρυθμιστεί να στέλνεται στις 8:00 μμ και μόνο την Πέμπτη
- Το Email 5 έχει ρυθμιστεί να στέλνεται στις 6:00 πμ και 15 ώρες μετά το τέταρτο email
- Το πρώτο email στις 02 Ιανουαρίου στις 7:00 μμ
- Το δεύτερο email στις 03 Ιανουαρίου στις 7:00 πμ
- Το τρίτο email την Παρασκευή, 07 Ιανουαρίου στις 8:00 πμ, καθώς μόνο τότε πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις (οι 3 προϋποθέσεις)
- Το τέταρτο email την Πέμπτη, 13 Ιανουαρίου στις 8:00 πμ
- Το πέμπτο email την Τετάρτη, 15 Ιανουαρίου στις 6:00 πμ, επειδή στις 14 Ιανουαρίου στις 6:00 πμ η προϋπόθεση των 15 ωρών μετά το τέταρτο email δεν θα έχει ακόμη εκπληρωθεί
Συμπέρασμα: για να σταλεί ένα email από μια καμπάνια, είναι επιτακτική ανάγκη να πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις.
(Συνιστούμε να αποφεύγετε τη ρύθμιση πολλών καθυστερήσεων ταυτόχρονα, για να αποφύγετε τη σύγχυση)
- Η σειρά των emails σε μια καμπάνια είναι διαδοχική από πάνω προς τα κάτω· επομένως, εάν ένα email βρίσκεται στην κορυφή, σημαίνει ότι θα σταλεί πρώτο, εκτός από τα νέα emails που έχετε δημιουργήσει για την καμπάνια σας. Πράγματι, όταν προσθέτετε ένα νέο email σε μια καμπάνια και δεν είναι ενεργοποιημένο (παραμένει γκριζαρισμένο), εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας των emails της καμπάνιας επειδή δεν έχει ακόμη ενεργοποιηθεί και επομένως δεν έχει ρυθμιστεί για αποστολή.
- Όταν προσθέτετε ένα νέο email στην καμπάνια email σας, εάν έχει ρυθμιστεί να βρίσκεται στην πρώτη θέση ή στη μέση, λάβετε υπόψη ότι θα σταλεί μόνο σε επαφές που δεν έχουν φτάσει ακόμη σε αυτό το βήμα. Οι επαφές που έχουν ήδη περάσει αυτό το βήμα δεν θα το λάβουν.
- Ένα email καμπάνιας δεν θα σταλεί εκτός εάν έχουν ικανοποιηθεί όλες οι καθυστερήσεις που έχουν ρυθμιστεί για αυτό.
- Τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται σε ένα email, όπως κείμενο, γραμματοσειρές, χρώματα γραμματοσειράς, εικόνες, emoticons και διατάξεις, είναι κωδικοποιημένα σε HTML. Όταν χρησιμοποιούνται υπερβολικά, αυτά τα στοιχεία μπορούν να "βαρύνουν" ένα email, θέτοντας σε κίνδυνο τη δυνατότητα παράδοσής του. Οι διακομιστές λήψης μπορεί να δυσκολεύονται να παραδώσουν emails που είναι πολύ βαριά, κάτι που μπορεί να οδηγήσει στο να σημανθούν ως spam ή να απορριφθούν από τα φίλτρα anti-spam. Είναι επομένως απαραίτητο να σχεδιάζετε τα emails με τέτοιο τρόπο ώστε να περιορίζεται το μέγεθος του αρχείου τους, αποφεύγοντας την υπερβολική χρήση αυτών των στοιχείων και εστιάζοντας σε ελαφρύ, σχετικό περιεχόμενο για τη βελτίωση της δυνατότητας παράδοσης.