Πώς να ρυθμίσετε μια καμπάνια email
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ρυθμίσετε μια καμπάνια email.
Δημιουργία καμπάνιας
Μεταβείτε στην ενότητα Καμπάνιες κάτω από την καρτέλα Emails (1).
Μια ειδοποίηση θα εμφανιστεί μόλις δημιουργηθεί επιτυχώς η καμπάνια σας.
Δημιουργία emails καμπάνιας
Αρχικά, αποκτήστε πρόσβαση στην καμπάνια σας κάνοντας κλικ στο όνομά της, έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να δημιουργήσετε το πρώτο email της καμπάνιας σας (4).
Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, συμπληρώστε τις παρακάτω λεπτομέρειες email:
- Θέμα
- Όνομα αποστολέα
- Διεύθυνση email αποστολέα
- Τύπος επεξεργαστή (Κλασικός επεξεργαστής ή Οπτικός επεξεργαστής)
Έπειτα κάντε κλικ στο Αποθήκευση (5).
Έχετε δύο επιλογές για την επεξεργασία των emails σας: Έναν κλασικό επεξεργαστή για τη σύνταξη ενός απλού email και έναν νέο οπτικό επεξεργαστή με πρόσθετες δυνατότητες για τη βελτίωση του στυλ και της διάταξης του email σας.
1. Κλασικός επεξεργαστής
- Προσθέσετε συνημμένο
- Προσθέσετε μεταβλητές υποκατάστασης για αυτόματη αντικατάσταση πληροφοριών
- Ρύθμιση καθυστερήσεων αποστολής:
- Αυτό το email θα αποσταλεί μετά από
- Καθυστέρηση πριν από την αποστολή email
- Ώρες αποστολής email
- Ημέρες της εβδομάδας αποστολής email
Αποθήκευση και δοκιμή της καμπάνιας email σας
Μόλις ολοκληρωθεί και ρυθμιστεί η καμπάνια email, μπορείτε να:
- Αποθήκευση: για αποθήκευση της καμπάνιας email σας
- Αποθήκευση και δοκιμή: για αποθήκευση της καμπάνιας email και λήψη δοκιμαστικού email
- Έξοδος: για έξοδο από την καμπάνια email σας
2. Οπτικός επεξεργαστής
Σημείωση: Όπως και με τον επεξεργαστή σελίδων, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο για να το επεξεργαστείτε.
Όπως και με τον επεξεργαστή σελίδων, κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο μπορείτε να ρυθμίσετε τις επιλογές του.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε το μέγεθος γραμματοσειράς και να ορίσετε χρώματα φόντου, περιεχόμενο ή συνδέσμους.
Μπορείτε επίσης να ελέγχετε την ορατότητα συγκεκριμένων στοιχείων στα emails σας για να διασφαλίσετε ότι η διάταξή σας φαίνεται τέλεια τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε κινητές οθόνες.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο (π.χ. εικόνα, μπλοκ κειμένου ή υπογραφή) μέσα στον επεξεργαστή για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του. Στον αριστερό πίνακα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Επιτραπέζιος, Κινητό ή και τα δύο, ανάλογα με το πού θέλετε να εμφανίζεται το στοιχείο.
Εάν ένα στοιχείο έχει ρυθμιστεί να εμφανίζεται μόνο σε επιτραπέζιο ή κινητό, μια ετικέτα θα εμφανιστεί στο στοιχείο για να υποδείξει πού είναι ορατό.
Αφού ολοκληρώσετε το περιεχόμενο του email σας, είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο Έξοδος και να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Σημείωση: Κατά τη σύνταξη των emails σας σε κλασικό ή οπτικό επεξεργαστή, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες γραμματοσειρές στη γραμμή εργαλείων κειμένου. Θα παρατηρήσετε δύο συγκεκριμένες επιλογές:
- Προεπιλογή γραμματοκιβωτίου: Εμφανίζει το κείμενό σας χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά του παρόχου email του παραλήπτη.
- Προσαρμοστική: Εφαρμόζει αυτόματα την καλύτερη διαθέσιμη γραμματοσειρά συστήματος στη συσκευή του παραλήπτη (π.χ. γραμματοσειρά συστήματος Apple για iOS/Mac, Segoe UI για Windows ή Roboto για Android). Αυτό διασφαλίζει βέλτιστη αναγνωσιμότητα, ταχύτερη φόρτωση και συνεπή, επαγγελματική εμφάνιση σε όλα τα περιβάλλοντα.
Ρύθμιση καθυστερήσεων αποστολής
Παράδειγμα καμπάνιας
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα ρύθμισης καμπάνιας με 5 emails, καθένα με διακριτές καθυστερήσεις πριν από την αποστολή:
- Το Μήνυμα 1 έχει ρυθμιστεί να αποστέλλεται μία ώρα μετά την εγγραφή μιας επαφής στην καμπάνια, συγκεκριμένα στις 7 μμ, και μόνο την Κυριακή
- Το Μήνυμα 2 έχει ρυθμιστεί να αποστέλλεται στις 7:00 πμ και μία ώρα μετά το πρώτο μήνυμα.
- Το Μήνυμα 3 έχει ρυθμιστεί να αποστέλλεται στις 8:00 πμ, μία ημέρα μετά το δεύτερο μήνυμα, και μόνο την Παρασκευή
- Το Μήνυμα 4 έχει ρυθμιστεί να αποστέλλεται στις 8:00 μμ και μόνο την Πέμπτη
- Το Μήνυμα 5 έχει ρυθμιστεί να αποστέλλεται στις 6:00 πμ και 15 ώρες μετά το τέταρτο μήνυμα
- Το πρώτο email στις 2 Ιαν στις 7:00 μμ
- Το δεύτερο email στις 3 Ιαν στις 7:00 πμ
- Το τρίτο email την Παρασκευή, 7 Ιαν στις 8:00 πμ, καθώς μόνο τότε πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις (οι 3 προϋποθέσεις)
- Το τέταρτο email την Πέμπτη, 13 Ιαν στις 8:00 πμ
- Το πέμπτο email την Τετάρτη, 15 Ιαν στις 6:00 πμ, διότι στις 14 Ιαν στις 6:00 πμ, η προϋπόθεση των 15 ωρών μετά το τέταρτο email δεν θα έχει ακόμη εκπληρωθεί
Συμπέρασμα: Για να αποσταλεί ένα email από μια καμπάνια, είναι επιτακτική ανάγκη να πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις.
(Συνιστούμε να αποφεύγετε τη ρύθμιση πολλών καθυστερήσεων ταυτόχρονα για να αποφύγετε σύγχυση).
- Η σειρά των emails σε μια καμπάνια είναι διαδοχική από πάνω προς τα κάτω· επομένως, εάν ένα email βρίσκεται στην κορυφή, σημαίνει ότι θα αποσταλεί πρώτο, εκτός από νέα emails που έχετε δημιουργήσει για την καμπάνια σας. Πράγματι, κατά την προσθήκη νέου email σε μια καμπάνια και δεν είναι ενεργοποιημένο (παραμένει γκριζαρισμένο), εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας emails στην καμπάνια επειδή δεν έχει ακόμη ενεργοποιηθεί και επομένως δεν έχει ρυθμιστεί για αποστολή.
- Όταν προσθέτετε νέο email στην καμπάνια email σας, εάν έχει ρυθμιστεί να βρίσκεται στην πρώτη θέση ή στη μέση, σημειώστε ότι θα αποσταλεί μόνο σε επαφές που δεν έχουν ακόμη φτάσει σε εκείνο το βήμα. Οι επαφές που έχουν ήδη περάσει από εκείνο το βήμα δεν θα το λάβουν.
- Ένα email καμπάνιας δεν θα αποσταλεί εάν δεν έχουν εκπληρωθεί όλες οι καθυστερήσεις που έχουν ρυθμιστεί για αυτό.
- Τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται σε ένα email, όπως κείμενο, γραμματοσειρές, χρώματα γραμματοσειράς, εικόνες, emoticons και διατάξεις, κωδικοποιούνται σε HTML. Όταν χρησιμοποιούνται υπερβολικά, αυτά τα στοιχεία μπορούν να επιβαρύνουν ένα email, διακυβεύοντας την παραδοσιμότητά του. Οι διακομιστές λήψης ενδέχεται να δυσκολευτούν να παραδώσουν emails που είναι πολύ βαριά, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει στο να επισημαίνονται ως ανεπιθύμητα ή να απορρίπτονται από φίλτρα anti-spam. Είναι επομένως απαραίτητο να σχεδιάζετε emails με τρόπο που να περιορίζει το μέγεθος αρχείου τους, αποφεύγοντας την υπερβολική χρήση αυτών των στοιχείων και εστιάζοντας σε ελαφρύ, σχετικό περιεχόμενο για τη βελτίωση της παραδοσιμότητας.