Τι είναι η προεπισκόπηση email;

Στον σημερινό ψηφιακό κόσμο, οι πρώτες εντυπώσεις έχουν μεγαλύτερη σημασία από ποτέ, ειδικά στα επαγγελματικά emails. Αν και το θέμα είναι σημαντικό, η προσθήκη κειμένου προεπισκόπησης μπορεί να κάνει τη διαφορά. Φανταστείτε: αντί για ένα βαρετό απλό κείμενο, το email σας συνοδεύεται από μια προεπισκόπηση που ενθαρρύνει αμέσως τον παραλήπτη να ανοίξει το μήνυμα.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να προσθέτετε κείμενο προεπισκόπησης στα emails σας, όχι μόνο για να συμπληρώσετε τη γραμμή θέματος αλλά και για να παρέχετε μια προεπισκόπηση του περιεχομένου του. Είτε είστε επαγγελματίας που στοχεύει στη βελτίωση της επικοινωνίας σας είτε έμπορος που θέλει να ενισχύσει την απόδοση των email, οι συμβουλές που θα μοιραστούμε θα σας βοηθήσουν να κάνετε μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση.

Τι είναι η προεπισκόπηση email;

Το κείμενο προεπισκόπησης email είναι μια μικρή γραμμή κειμένου που εμφανίζεται μετά το θέμα του email στα εισερχόμενα. Είναι μια επισκόπηση που συνοψίζει εν συντομία το περιεχόμενο του email.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα προεπισκόπησης email όπως εμφανίζεται στο Gmail.

Σημείωση: Η εμφάνιση των προεπισκοπήσεων email μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την πλατφόρμα. Το Gmail, το Outlook, το Yahoo και οι εφαρμογές για κινητά εμφανίζουν το καθένα τις προεπισκοπήσεις με τον δικό τους τρόπο.

Πώς να προσθέσετε κείμενο προεπισκόπησης email στο systeme.io

Για να προσθέσετε μια προεπισκόπηση σε ένα email που δημιουργήθηκε με το systeme.io, είτε πρόκειται για ενημερωτικό δελτίο, είτε για email καμπάνιας είτε για αυτοματισμό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε το email και, στη συνέχεια, να προσθέσετε την προεπισκόπηση που θέλετε να εμφανίζεται στην ενότητα Preview (Προεπισκόπηση).

Σημαντικό: Εάν δεν προσθέσετε προεπισκόπηση στο email σας και το πεδίο παραμείνει κενό, το σύστημά μας θα εμφανίσει αυτόματα τις πρώτες λέξεις του email ως προεπισκόπηση.

Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι το κείμενο προεπισκόπησης;

Αν και δεν υπάρχει ιδανικό μήκος για μια προεπισκόπηση email, συνήθως κυμαίνεται μεταξύ 40 και 140 χαρακτήρων. Για να διασφαλίσετε ότι είναι ορατή στις περισσότερες πλατφόρμες υπολογιστών και κινητών, θα πρέπει να στοχεύετε σε περίπου 100 χαρακτήρες.

Ακολουθούν 3 βασικά σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου όταν ορίζετε το μήκος του κειμένου προεπισκόπησης:

1. Σε πολλούς πελάτες αλληλογραφίας για υπολογιστές, το μήκος του θέματος του email καθορίζει την ποσότητα της προεπισκόπησης που εμφανίζεται.
2. Οι πελάτες αλληλογραφίας για κινητά εμφανίζουν γενικά λιγότερο κείμενο στην προεπισκόπηση. Οι περισσότερες προεπισκοπήσεις σε κινητά έχουν μήκος μεταξύ 30 και 55 χαρακτήρων.
3. Εάν η προεπισκόπηση του email σας είναι πολύ μικρή, οι πελάτες αλληλογραφίας ενδέχεται να εξαγάγουν κείμενο από την αρχή του email σας.

Σημείωση: Ακόμα κι αν δεν χρειάζεστε όλο το κείμενο, μπορεί να είναι καλή ιδέα να γράψετε μια μεγάλη προεπισκόπηση email για να αποφύγετε την κατά λάθος εμφάνιση μιας γραμμής κειμένου από το υπόλοιπο email σας.

Παράδειγμα: Η προεπισκόπηση αυτού του email ήταν πολύ μικρή, επομένως το Gmail χρησιμοποίησε την πρώτη γραμμή κειμένου από το email ως προεπισκόπηση. Το αποτέλεσμα είναι λίγο περίεργο και θα μπορούσε να είχε αποφευχθεί με μια μεγαλύτερη προεπισκόπηση.

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν γράφετε μια προεπισκόπηση email;

Μια καλή προεπισκόπηση μπορεί να λειτουργήσει ως δεύτερη γραμμή θέματος. Είναι η ευκαιρία σας να τραβήξετε την προσοχή και να πείσετε περισσότερα άτομα να ανοίξουν τα emails σας.

Ακολουθούν 4 βέλτιστες πρακτικές για προεπισκοπήσεις email:

1. Προσθέστε μια παρότρυνση για δράση (call to action)
2. Μην επαναλαμβάνετε τη γραμμή θέματος
3. Βεβαιωθείτε ότι το θέμα και η προεπισκόπηση αλληλοσυμπληρώνονται
4. Αποφύγετε τη χρήση emojis ή ύποπτων λέξεων

1. Προσθήκη παρότρυνσης για δράση

Για να ενθαρρύνετε περισσότερα άτομα να ανοίξουν το email σας, μια παρότρυνση για δράση σε μια προεπισκόπηση θα πρέπει να είναι σύντομη, άμεσα εφαρμόσιμη και να υπόσχεται ένα όφελος.

2. Μην επαναλαμβάνετε τη γραμμή θέματος

Η γραμμή θέματος και η προεπισκόπηση δεν πρέπει να επαναλαμβάνουν η μία την άλλη. Η προεπισκόπηση είναι μια ευκαιρία να επεκταθείτε στη γραμμή θέματος προσθέτοντας λεπτομέρειες για να δημιουργήσετε μια αίσθηση περιέργειας.

3. Βεβαιωθείτε ότι το θέμα και το κείμενο προεπισκόπησης αλληλοσυμπληρώνονται

Μερικές φορές, το κείμενο προεπισκόπησης θα πρέπει να προσφέρει μια ξεχωριστή οπτική από τη γραμμή θέματος για να κεντρίσει την περιέργεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση για να συμπληρώσετε μια εξαιρετική γραμμή θέματος και να πείσετε περισσότερα άτομα να ανοίξουν το email σας.

4. Αποφύγετε τη χρήση emojis ή ύποπτων λέξεων στις προεπισκοπήσεις email

Όταν γράφετε τίτλους ή σώματα email, είναι σημαντικό να περιορίζετε τη χρήση emojis, λέξεων που συχνά σχετίζονται με spam ή συνδέσμους. Αυτά τα στοιχεία μπορούν να ενεργοποιήσουν τα φίλτρα spam, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει την παραδοσιμότητα των emails σας και να τα εμποδίσει να φτάσουν στους παραλήπτες.