Πώς να στέλνετε αυτοματοποιημένα email υπενθύμισης μαθημάτων σε μαθητές

Πρόσβαση στις Ρυθμίσεις Υπενθύμισης

Αρχικά, από το ταμπλό σας, μεταβείτε στην καρτέλα Προϊόντα(1) και επιλέξτε Courses (2).

Στη λίστα μαθημάτων, ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες δίπλα στο επιθυμητό μάθημα (3) και επιλέξτε Settings (4).

Θα ανακατευθυνθείτε στην καρτέλα ρυθμίσεων του μαθήματος. Κυλήστε προς τα κάτω για να βρείτε την ενότητα Υπενθυμίσεις μέσω email(5).

Επιλέξτε το πλαίσιο Ενεργοποίηση υπενθυμίσεων μέσω email (6) για να ενεργοποιήσετε το κουμπί  Ρυθμίσεις υπενθύμισης(7).

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις υπενθύμισης θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορούν να καθοριστούν οι ακόλουθες επιλογές:

1. Πότε να σταλεί η υπενθύμιση

Στην ενότητα Πότε να σταλεί (8), είναι διαθέσιμες δύο χρονικές συνθήκες:

• Ημέρες μετά την εγγραφή στο μάθημα
• Ημέρες μετά την τελευταία σύνδεση

• 

Εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών μετά την επιλεγμένη συνθήκη για την ενεργοποίηση της υπενθύμισης.

Επιπλέον, είναι δυνατό να ορίσετε τη συγκεκριμένη ώρα της ημέρας για την αποστολή του email (9).

2. Ποιος πρέπει να λάβει την υπενθύμιση

Τα email υπενθύμισης μπορούν να σταλούν σε:

• Μαθητές που δεν έχουν ξεκινήσει το μάθημα
• Μαθητές που έχουν σημειώσει μερική πρόοδο, με ρυθμιζόμενη τιμή ελάχιστου ποσοστού

Και οι δύο επιλογές μπορούν να ενεργοποιηθούν ταυτόχρονα, επιτρέποντας στις υπενθυμίσεις να φτάσουν σε μαθητές που δεν ξεκίνησαν ποτέ και σε εκείνους που σταμάτησαν στη μέση (10).

3. Συχνότητα Αποστολής

Δύο επιλογές ελέγχουν πόσο συχνά στέλνεται η υπενθύμιση (11):

• Μία φορά: το email θα σταλεί μία φορά με βάση την καθορισμένη συνθήκη
• Επανάληψη: το email θα στέλνεται επανειλημμένα σε ένα διάστημα που ορίζεται σε ημέρες

Όταν η επανάληψη είναι ενεργοποιημένη, εμφανίζονται πρόσθετα στοιχεία ελέγχου:

• Επανάληψη κάθε Χ ημέρες (12)
• Διακοπή αποστολής υπενθυμίσεων (13):
  • Σε συγκεκριμένη ημερομηνία
  • Μετά από έναν καθορισμένο αριθμό εμφανίσεων

Αυτό επιτρέπει τον πλήρη έλεγχο του πόσο επίμονη θα είναι η ακολουθία υπενθυμίσεων.

Εξατομίκευση του Email

Το περιεχόμενο του email υπενθύμισης είναι πλήρως επεξεργάσιμο χρησιμοποιώντας τον ίδιο επεξεργαστή που είναι διαθέσιμος για τα Newsletters και τις Καμπάνιες. Υποστηρίζονται όλες οι ετικέτες εξατομίκευσης, συμπεριλαμβανομένης μιας ειδικής για αυτή τη λειτουργία:

• {course_link}  – αντικαθίσταται αυτόματα με έναν απευθείας σύνδεσμο προς το μάθημα

Αυτό καθιστά εύκολη τη δημιουργία μηνυμάτων που καθοδηγούν τους μαθητές πίσω στο σημείο που σταμάτησαν ή τους ενθαρρύνουν να ξεκινήσουν.