Πώς να καθαρίσετε χειροκίνητα τη λίστα των email σας

Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία καθαρισμού της λίστας επαφών σας, αφαιρώντας ανενεργές διευθύνσεις, διευθύνσεις που έχουν απεγγραφεί και διευθύνσεις που έχουν αναπηδήσει (διευθύνσεις που δεν είναι πλέον έγκυρες και οδηγούν σε μηνύματα σφάλματος).

Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστείτε τα εξής:

• Έναν λογαριασμό systeme.io
• Μια λίστα επαφών

Καλή παραδοσιμότητα email σημαίνει ότι τα email σας καταλήγουν στα εισερχόμενα και όχι στον φάκελο της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Η αποστολή email σε ανύπαρκτους παραλήπτες θα μειώσει το ποσοστό παραδοσιμότητάς σας και μπορεί επίσης να βλάψει τη φήμη σας ως αποστολέα.

Τα υψηλά ποσοστά ανοίγματος βελτιώνουν την παραδοσιμότητά σας. Συνιστούμε να στοχεύετε σε ένα ελάχιστο ποσοστό ανοίγματος 20% για να είστε ανάμεσα στους κορυφαίους χρήστες του συστήματος αποστολής email μας (διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό).

1. Καθαρίστε τη λίστα των email σας διαγράφοντας ανενεργές επαφές

Μεταβείτε στην καρτέλα CRM στον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επαφές (1).

Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το φίλτρο Δραστηριότητα email (2) και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία από 1 μήνα πριν στο πεδίο Κανένα email δεν ανοίχτηκε ή πατήθηκε από (3).

Παράδειγμα: Επιλέξαμε τις 16 Δεκεμβρίου 2025, υποθέτοντας ότι σήμερα είναι 16 Ιανουαρίου 2026.

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το φίλτρο Κατάσταση επαφής (4) και επιλέξτε Δεν έχει πραγματοποιήσει καμία πληρωμή ακόμα (5) για να απομονώσετε τους μη πελάτες.

Θα λάβετε τη λίστα με όλες τις επαφές που δεν έχουν ανοίξει ή δεν έχουν κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο στα email σας τον τελευταίο μήνα και που δεν έχουν αγοράσει ποτέ τίποτα από εσάς.

Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα (6), στη συνέχεια κάντε κλικ στο Διαγραφή (7).

2. Μην στέλνετε πλέον email στις ανενεργές επαφές σας

Θυμηθείτε: Διατηρείτε πάντα τα δεδομένα για τους υπάρχοντες πελάτες για να διατηρήσετε το ιστορικό αγορών τους.

Επιπλέον, είναι καλή επιχειρηματική πρακτική να διατηρείτε τα δεδομένα των πελατών σας, καθώς είναι πολύ πιο πολύτιμα από εκείνα των επαφών σας που δεν έχουν αγοράσει ποτέ.

Επομένως, απεγγράψτε τους ανενεργούς πελάτες αντί να τους διαγράψετε. Η απεγγραφή ανενεργών πελατών από τα email σας θα βελτιώσει τα ποσοστά ανοίγματος των email σας και, ως εκ τούτου, την παραδοσιμότητά σας.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να σταματήσετε να στέλνετε email σε ανενεργές επαφές:

1. Ενεργοποιήστε το φίλτρο Δραστηριότητα email (8) και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία από 1 μήνα πριν στο πεδίο Κανένα email δεν ανοίχτηκε ή πατήθηκε από (9). Παράδειγμα: επιλέξαμε την ημερομηνία 16 Δεκεμβρίου 2025, υποθέτοντας ότι σήμερα είναι 16 Ιανουαρίου 2026.

2. Τέλος, επιλέξτε όλες τις επαφές (10), κάντε κλικ στο Περισσότερες ενέργειες (11) και κάντε κλικ στο Απεγγραφή από όλα τα email μάρκετινγκ (12). 

Αυτό θα διασφαλίσει ότι αυτές οι επαφές δεν θα λαμβάνουν πλέον κανένα από τα email σας.